Wirksames und bewegliches Prozessmanagement mit

scio effektum

 

Resilienz aufbauen — Effizienz und Effektivität steigern

Prozesse prägen Ihr Unternehmen. Deshalb ist es unerlässlich, nicht nur die offensichtlichen Prozesse (wie Produktion, Versand etc.) zu überwachen, sondern sich auch mit den indirekten Prozessen zu befassen. Machen Sie mit der Hilfe von scio effektum alle Prozesse in Ihrem Unternehmen sichtbar! Von der Aufnahme als Steckbrief bis hin zur komplexen Prozesskarte bietet Ihnen scio effektum jede Modellierungsmöglichkeit und mit Hilfe der Einbindung in Microsoft Teams und PowerBI die perfekte Auswertung und Zusammenarbeit. Schaffen Sie Transparenz über Ihren Prozesskatalog und Sie werden viele Potentiale heben können.

Prozesse identifizieren

Prozesslandschaft

Das Prozess­man­age­ment in Ihrem Unternehmen kann nur dann beweglich und lebendig sein, wenn Sie wis­sen, wo Schnittstellen beste­hen und welche Rolle die Prozesse im gesamten Wert­strom haben. Scio effek­tum ermöglicht die Abbil­dung in Form ein­er Prozess­land­karte, in der Sie die Prozesse je nach Wert­strom gegliedert find­en können.

Steckbrief

Die Opti­mierung der Organ­i­sa­tion gelingt nur, wenn Sie alle Prozess ken­nen. Mit dem Steck­brief gehen Sie den ersten Schritt zur Über­sicht über Ihren Prozesskat­a­log. Sie leg­en Ziele, Inputs, Out­puts, Rollen und Dig­i­tal­isierungspo­ten­tiale fest (u.v.m.). So schaf­fen Sie sich einen Überblick über die Prozesse und Trans­parenz über Zwecke und Ziele für alle Mitarbeiter*innen.

Prozesse designen

Prozesskarte

Oft arbeit­en ver­schiedene Per­so­n­en an einem Prozess und an unter­schiedlichen Phasen des Prozess­es. Die Prozesskarte hil­ft dabei, die unter­schiedlichen Auf­gaben­pakete trans­par­ent zu machen, die Abhängigkeit­en aufzuzeigen und Klarheit über die Ver­ant­wortlichkeit­en und Schnittstellen zu geben.

Flowchart

Nicht jed­er Prozess muss als Fluss­di­a­gramm dargestellt wer­den — aber bei manchen ist es genau die richtige Mod­el­lierungsart! Wir bieten in scio effek­tum eine Basis-Vari­ante der Flow­charts an. So schaf­fen Sie für sich wieder­holende, wenig kom­plexe Prozesse die passende Visualisierung.

Checkliste

Nicht jed­er Prozess muss als Flow­chart mod­el­liert wer­den. Wir haben Check­lis­ten einge­führt, um den­noch sich wieder­holende, aber eben nicht als Fluss­di­a­gramm zu visu­al­isierende Prozesse aufzunehmen. So läuft der Prozess immer nach den gle­ichen Check­punk­ten ab — trans­par­ent, nachvol­lziehbar und immer up-to-date.

RACI

Viele Per­so­n­en arbeit­en an einem Prozess mit. Deshalb ist es wichtig, genau zu wis­sen, wer wofür ver­ant­wortlich ist. Mit der RACI erhal­ten Sie einen Überblick über die Ver­ant­wortlichkeit­en und die dazuge­höri­gen Auf­gaben in den Prozessen. So schaf­fen Sie Rollen- und Verantwortungsklarheit.

Prozesse leben

Switchboard: die Instanziierung

Prozesse anzule­gen ist der erste Schritt, die tägliche Arbeit damit der zweite. Mit der Instanzi­ierung wis­sen Sie immer, wie weit der Prozess vor­angeschrit­ten ist und kön­nen sich sich­er sein, dass trans­par­ent ist, ob die Auf­gaben erledigt wur­den oder nicht.

Microsoft Teams Integration

Medi­en­brüche bei der Nutzung von Prozess­man­age­mentsoft­ware fördert den Unwillen, sie über­haupt zu benutzen. Deshalb kön­nen Sie scio effek­tum ganz ein­fach in Ihre tägliche Arbeit­sumge­bung Microsoft Teams inte­gri­eren. Grup­pen und Kanäle erhal­ten so direk­ten Zugang zu ihren nöti­gen Prozessen, einen Überblick über den Instanzi­ierungs-Stand und kön­nen sich im Chat direkt dazu austauschen.

Integration in Microsoft Planner

Sie nutzen gerne Plan­ner, um einen Überblick zu erhal­ten? Auch das ist kein Prob­lem mehr: Die Instanzi­ierung arbeit­et ähn­lich wie der Microsoft Plan­ner und Sie haben die Möglichkeit, den Prozess in Microsoft Plan­ner ein­fach zu inte­gri­eren: auch jet­zt haben Sie wieder die Kon­trolle über den Prozess in Ihrer täglichen Arbeitsumgebung.

Sharepoint Integration

Wir haben scio effek­tum so gestal­tet, dass Sie es ganz bequem in Ihre Share­point Umge­bung inte­gri­eren kön­nen. Täglich alles im Blick: die Prozess­land­schaft, direk­ter Link zum scio effek­tum Design­er und schneller Zugriff auf die Insights!

Prozesse controllen

Process Insights

Prozesse zu desig­nen und zu leben ist schön uns gut. Aber Sie wollen wis­sen, wo Sie an Pow­er ein­büßen. Deshalb haben wir die Process Insights entwick­elt. In scio effek­tum kön­nen Sie die Häu­figkeit­en und Aufwände für jeden Prozess fes­tle­gen und so am Ende durch unser Prozesskosten­rech­nungs-Tem­plate Ein­blicke in die wirk­lichen Kos­ten­treiber erhalten.

Power BI

Zusam­men­hänge erken­nen Sie allein aus den Prozess­re­ports vielle­icht noch nicht. Scio bietet Ihnen die Inte­gra­tion der Dat­en in Pow­er BI an, um dann mit den Best Prac­tice Dash­boards immer einen aktu­al­isierten Blick auf Verän­derun­gen in der Prozess­land­schaft zu erlangen.

Prozess Reports

Wirk­lich bess­er wer­den kön­nen Sie nur dann, wenn Sie die Prozesskosten ken­nen, aber auch noch weit­ere Ein­blicke in Ihre Prozesse erhal­ten. scio effek­tum gibt Ihnen die Möglichkeit, indi­vid­u­al­isier­bare Reports zu erstellen. Sei es, um zu erken­nen, welche Rollen in wie vie­len Prozessen gle­ichzeit­ig Ver­ant­wor­tung übernehmen müssen, wie sich die Kosten über die Prozesse verteilen oder wie oft in let­zter Zeit Prozesse neu gedacht und mod­el­liert wurden.

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