Scio Effektum

Warum?

  • Herstellung transparenter Abläufe
  • Ausführung von Prozessen auf Knopfdruck
  • Verbesserung der Zusammenarbeit
  • Vermeidung von Dokumentenchaos
  • Anzeige des Prozessfortschritts auf einen Blick
  • Einfaches Managen von Projekten

Das Problem

Viele Unternehmen haben ihre Produktionsprozesse bis ins letzte Detail optimiert. Doch wie sieht es mit den Abläufen in Ihrer Verwaltung oder in Ihren indirekten Bereichen aus?

  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien
  • Management von Innovationen
  • Weiterentwicklung von Führungskräften
  • Durchführung von Marketingkampagnen
  • Management von Organisationsprojekten

Unsere Lösung

Die Optimierung Ihrer indirekten Bereiche ist unsere Kernkompetenz. Die flexiblen Prozesse in diesen Bereichen werden häufig als Projekte umgesetzt. Wir haben ein Werkzeug entwickelt, das perfekt auf diese Nahtstelle zwischen Prozessen und Projekten abgestimmt ist!

  • Optimierung Ihrer Prozesse und Ihres Projektmanagements
  • Einführung des Tools
  • Qualifikation Ihrer Mitarbeiter
  • Installation und Support

Die Scio Effektum Architektur

Unsere Prozessmanagement-Lösung besteht aus optimal miteinander verknüpften Komponenten zur Erstellung, Steuerung, Verwaltung und Ausführung von Prozessen und Projekten. Dadurch werden die Aufgabenverteilung und die Vergabe von Zugriffsrechten optimiert. 

Die Module unserer Prozessmanagement-Lösung erlauben eine klare Trennung zwischen dem Gestalten und Lenken von Prozessen. Gleichzeitig verfügen sie über eine flache und einfache Seitenstruktur. Das macht umfangreiche Schulungen und Handbücher überflüssig. Dank der intuitiven Bedienbarkeit können Sie gleich loslegen.

Designer

Erstellung von Prozess-/Projektvorlagen

  • Prozesse einfach modellieren

  • Entscheidungspunkte festlegen

  • Verantwortlichkeiten zuordnen

  • Standards im Projektmanagement definieren

  • Aufgabenbeschreibungen und Dokumentvorlagen hinterlegen

Switchboard

Ausführung und Steuerung der Prozesse

  • Prozesse und Projekte in Echtzeit steuern und kontrollieren

  • Laufende Prozesse und Projekte jederzeit flexibel anpassen

  • Zusammenarbeit durch eine gemeinsame Plattform verbessern

  • Prozess- und Projektstandards konsequent einfordern

Diese Komponente dient der Prozessausführung und –überwachung. In der Praxis wird sie in der Regel von einzelnen Abteilungsleitern und Mitarbeitern, denen die internen Verwaltungs- und Managementaufgaben übertragen wurden, verwendet.

Sichtbar sind hier einzelne Prozesse und Projekte, auf die der jeweilige Nutzer Zugriffsrechte hat. Entsprechend der zuvor vergebenen Zugriffsrechte hat der berechtigte Mitarbeiter die Möglichkeit neue Prozessinstanzen zu starten (beispielsweise „Mitarbeiter onboarden“ bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters). Weitere Funktionen sind das Zuteilen und Freigeben von Aufgaben und die Erstellung von regelmäßigen Zwischenberichten, die auf Wunsch beispielsweise vom Management eingesehen werden können. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, den Übergang in die nächste Prozess- bzw- Projektphase erst durch eine Führungskraft freigeben zu lassen. So behalten Sie bei wichtigen Vorgängen den Überblick und die Abteilungen liefern Ihnen zu einem festgelegten Zeitpunkt einen Zwischenstand.

Administration

Verwaltung der Komponenten

Sobald die Software in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommt, benötigen Sie kein IT-Team, das sich nur der Verwaltung der Software annimmt. Die Administrationskomponente ist eine zusätzliche, separate Anwendung, auf die nur eine Handvoll interne Fachleute Zugriff hat. Die wichtigsten anfallenden Aufgaben zur Softwareverwaltung wurden in diese Komponente ausgelagert.

  • User und Zugriffsberechtigungen zentral verwalten

  • Fachliches Rollenkonzept verwalten und User zuweisen

  • Lizenzmanagement zentral steuern

  • Unternehmensweite Einstellungen zu Ressourcen, Tags, Prozessreifegraden & Styles definieren

  • Administration durch Ihre ausgewählten Fachexperten

Die Features von Scio Effektum

Prozesse & Projekte

Prozesse und Projekte erfassen, strukturieren und ausführen.

Intelligentes Dokumentenmanagement

Zentrale Verwaltung zur Speicherung und Bereitstellung der aktuellsten Dokumentenversion.

Optimale Steuerung

Interne Effizienzen durch die gezielte Freigabe von Aufgaben und Abfrage von Bearbeitungsstatus in Echtzeit steuern und steigern.

Branchenunabhängigkeit

Ob Automobilbranche, Technologieunternehmen oder Textilherstellung – einsetzbar in allen Branchen.

Flexibilität

Freiraum für komplexe Prozesse.

Einfachheit

Intuitive Bedienbarkeit und hohe Anwenderfreundlichkeit.

Verbesserte Kommunikation

Klare Verantwortlichkeiten, transparente Bearbeitungsstände und ein leichter Austausch für eine bessere interne Zusammenarbeit.

Integration in die Arbeitswelt

Browserzugriff ermöglicht Einbindung in die Arbeitswelt Ihres Unternehmens, z. B. über Verlinkung aus dem Intranet.

Klare Prozessdarstellung

Verständliche und optisch ansprechende Visualisierung der Prozesse.

Browseranwendung

Komplett webbasiert, keine Softwareinstallation und Rechnerunabhängigkeit.

Individuelles Zugriffsmanagement

Unkompliziertes Festlegen prozessspezifischer Berechtigungen für Mitarbeiter.

Mehrsprachigkeit

Englisch und Deutsch sind standardmäßig verfügbar.

Was unsere Kunden sagen:

BILSTEIN GROUP

Bernd Winkhaus

Leiter Unternehmensentwicklung

„Scio Effektum ist sehr nützlich, um die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus ganz unterschiedlichen Bereichen transparent zu gestalten. Meine Unternehmensentwicklungs-Projekte sind langfristig ausgelegt und erfordern, ganz verschiedene Perspektiven einzubeziehen und alle mit an Bord zu holen. Mit Scio Effektum geht das – und ich habe als Projektverantwortlicher den aktuellen Stand immer im Blick.“

  • Freiraum und Struktur für Projekte in indirekten Leistungsbereichen
  • Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Transparenter Projektstatus
  • Eigene Aufgaben auf einen Blick
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

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