scio effektum | Ihre Software für ein bewegliches Prozessmanagement.
Warum?
- Herstellung transparenter Abläufe
- Ausführung von Prozessen auf Knopfdruck
- Verbesserung der Zusammenarbeit
- Vermeidung von Dokumentenchaos
- Anzeige des Prozessfortschritts auf einen Blick
- Einfaches Managen von Projekten
Das Problem
Viele Unternehmen haben ihre Produktionsprozesse bis ins letzte Detail optimiert. Doch wie sieht es mit den Abläufen in Ihren indirekten Bereichen (Strategisches Management, HR, F&C, IT, Organisationsgestaltung, Verwaltung, Vertrieb, Marketing …) aus?
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien
- Management von Innovationen
- Weiterentwicklung von Führungskräften
- Durchführung von Marketingkampagnen
- Management von Organisationsprojekten
Unsere Lösung
Die Optimierung Ihrer indirekten Bereiche ist unsere Kernkompetenz. Die flexiblen Prozesse in diesen Bereichen werden häufig als Projekte umgesetzt. Wir haben ein Werkzeug entwickelt, das perfekt auf diese Nahtstelle zwischen Prozessen und Projekten abgestimmt ist!
- Optimierung Ihrer Prozesse und Ihres Projektmanagements
- Einführung des Tools
- Qualifikation Ihrer Mitarbeiter
- Installation und Support
Die Scio Effektum Architektur
Unsere Prozessmanagement-Lösung besteht aus optimal miteinander verknüpften Komponenten zur Erstellung, Steuerung, Verwaltung und Ausführung von Prozessen und Projekten. Dadurch werden die Aufgabenverteilung und die Vergabe von Zugriffsrechten optimiert.
Die Module unserer Prozessmanagement-Lösung erlauben eine klare Trennung zwischen dem Gestalten und Lenken von Prozessen. Gleichzeitig verfügen sie über eine flache und einfache Seitenstruktur. Das macht umfangreiche Schulungen und Handbücher überflüssig. Dank der intuitiven Bedienbarkeit können Sie gleich loslegen.
Diese Komponente dient der Prozessausführung und –überwachung. In der Praxis wird sie in der Regel von einzelnen Abteilungsleitern und Mitarbeitern, denen die internen Verwaltungs- und Managementaufgaben übertragen wurden, verwendet.
Sichtbar sind hier einzelne Prozesse und Projekte, auf die der jeweilige Nutzer Zugriffsrechte hat. Entsprechend der zuvor vergebenen Zugriffsrechte hat der berechtigte Mitarbeiter die Möglichkeit neue Prozessinstanzen zu starten (beispielsweise „Mitarbeiter onboarden“ bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters). Weitere Funktionen sind das Zuteilen und Freigeben von Aufgaben und die Erstellung von regelmäßigen Zwischenberichten, die auf Wunsch beispielsweise vom Management eingesehen werden können. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, den Übergang in die nächste Prozess- bzw- Projektphase erst durch eine Führungskraft freigeben zu lassen. So behalten Sie bei wichtigen Vorgängen den Überblick und die Abteilungen liefern Ihnen zu einem festgelegten Zeitpunkt einen Zwischenstand.
Sobald die Software in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommt, benötigen Sie kein IT-Team, das sich nur der Verwaltung der Software annimmt. Die Administrationskomponente ist eine zusätzliche, separate Anwendung, auf die nur eine Handvoll interne Fachleute Zugriff hat. Die wichtigsten anfallenden Aufgaben zur Softwareverwaltung wurden in diese Komponente ausgelagert.
- User und Zugriffsberechtigungen zentral verwalten
- Fachliches Rollenkonzept verwalten und User zuweisen
- Lizenzmanagement zentral steuern
- Unternehmensweite Einstellungen zu Ressourcen, Tags, Prozessreifegraden & Styles definieren
- Administration durch Ihre ausgewählten Fachexperten
Die Features von Scio Effektum
Was unsere Kunden sagen:
